卒園アルバム 手作りアイデアブログ
〜まるわかりマガジン〜blog

はじめてアルバム委員になると、何から手をつければいいか迷います。やることは多い。
でも順番が決まれば、慌てずに進められます。
この記事では、アルバム作りの全体の流れを月ごとにまとめました。

アルバムが欲しい保護者の方、アルバム委員に選ばれた方、アルバム担当の先生方にお役立ていただける内容です。

はじめに決める4つのこと

動き出す前に、次の4つを決めます。

1. お届け日（卒園式で渡すか、卒園後に渡すか）
2. 予算
3. アルバム制作担当（数名）
4. パソコンやスマホ・タブレットで作業できる人

最初からきっちり決めなくて大丈夫です。まずベースを固めます。詳細は後から調整できます。

【5月頃】下調べ

作業できる人の人数を確認する

データを扱える方が、制作の中心になります。アルバム制作ソフト「らくらく制作ソフト」を使えば、各自が自宅から作業できます。スケジュールが合わなくても、進行が止まりません。

「らくらく制作ソフト」の特徴

• パソコン・スマホ・タブレットがあれば始められるWEB版ソフト
• 複数人でページを分担して同時編集できる
• 見開き1枚（2P）ずつ分担できる（1Pと2Pは別の人に分けられません）
• スマホからソフトに写真を直接アップロードできるので、クラス全員の写真集めが簡単
• テンプレートがあるので、一からデザインしなくてOK
• イベントに合ったイラストが揃っている
• 編集データを保存して、みんなにリアルタイムで確認してもらえる

詳しい機能はらくらく制作ソフトのページをご覧ください。

下調べの段階で、もう一つ決めておきたいことがあります。「全部自分たちでつくるか」「一部をデザイナーに任せるか」です。料金が変わるので、ここで方向性を決めます。

【6月頃】予算を決める

ページ数を決める

料金はページ数で変わります。同じ冊数でも、ページが増えれば金額も上がります。
毎年つくっている場合は、昨年の構成を参考にします。
初めてつくる場合は、最小ページ数の8ページから考えるとイメージが湧きやすいです。

まずは、資料請求やお問い合わせから。ご希望に応じてご提案します。

コースを決める

コース選びの目安はシンプルです。

• 全部自分たちでつくる＆価格重視 → マイセルフライトコース
• 全部自分たちでつくる＆品質重視 → マイセルフコース
• 一部を自分たちで、一部をデザイナーに → カスタムコース

迷ったら、いまの状況に近いコースをひとまず選びます。あとで変更もできます。

「マイセルフ／マイセルフライトコース」を選んだら

会員登録から入稿までの流れをまとめた記事がありますので、手順通りに進めてください。

▼らくらく制作ソフトMyselfを使ってみた!
https://www.sotsuenalbum.com/blog/11006/

「カスタムコース」を選んだら

まず夢ふぉとへご連絡ください（0120-927-928）。
担当者から、見積もりとらくらく制作ソフトの発行IDをお渡しします。

ログイン後は、インターネットが繋がっている場所であれば、どこでも編集できます。
委員さん同士、チャットで相談しながら進めることもできます。

カスタムコースはID発行後にしかログインできません。
お試しだけなら「らくらく制作ソフトMyself」が便利です。
連絡不要で入会・退会できます。

ページ内容を決める

制作方法とコースが決まったら、次は中身です。
最低ページにするか、昨年と同じ構成にするか、ここで悩む方が多いです。

判断のコツは、内容を先に決めること。
中身が決まれば、必要なページ数も自然と決まります。

おすすめのページ構成例もご用意しています（https://www.sotsuenalbum.com/blog/12387/）。

【7月以降】スケジュールと作業分担

納品時期で全体スケジュールが決まる

納品タイプは2つあります。卒園式当日もしくは前に渡すか、卒園式の1か月以上後に渡すか。
どちらにするかで、これからの予定が決まります。

納期から逆算すれば、各工程にかけられる時間が見えてきます。

卒園式前に届けたい場合

• 5月：制作会社を決める → 作り方を決める（例：制作ソフトに登録）
• 6月：アルバム内容や構成を決める
• 7〜8月：写真を集める → アップロード・切り抜き編集（クラスのできる人）
• 9〜11月：制作開始（PC担当者）
• 12月：データ送信
• 3月：卒園式前にお届け

卒園式後に届けたい場合

• 5月：制作会社を決める → 作り方を決める（例：制作ソフトに登録）
• 6月：アルバム内容や構成を決める
• 7〜10月：写真を集める → アップロード・切り抜き編集（クラスのできる人）
• 11〜3月：制作開始（PC担当者）
• 4月：データ送信
• 6月頃：お届け

自分たちのスケジュールに落とし込む

委員や先生と電話・メールで連絡が取れるようになったら、上記の予定を自分たち向けに調整します。園の行事スケジュールに合わせて、各工程の時期を決めます。

役割を分けて進める

ここまで決まったら、あとは作業の分担です。写真をアップロードする係、編集する係、校正する係。役割を一覧にして、みんなに手伝ってもらいます。

まとめ

アルバム作りには、たしかに多くの工程があります。
でも、一つひとつは難しいことではありません。

大切なのは、ざっくりでも予定を立てることです。完璧な計画は必要ありません。
仮の予定があれば、修正も変更もしやすくなります。

迷ったら、まず動く。それだけです。

初めてのアルバム作りで困ったときは、ぜひご相談ください。
お子様の大切な思い出を残すお手伝い、一緒に考えていければ幸いです。